使用分列工具
位置：数据 - 分列
- 按分隔符号进行分列：文本文档中的数据转换成表格
复制所有文本数据 - 单击单元格进行粘贴（双击会将所有内容粘贴在同一单元格中）
可以看到原本换行的内容也会自动换行，但同一行的内容会显示在同一单元格中；
继续：选中数据所在列 - 数据 - 分列 - 文本分列导向对话框
注：
第 2 步中的逗号指的是英文半角逗号，我们这里的分隔符是中文全角逗号，需要在其他里面手动输入（如果是不认识的分隔符，可以复制粘贴到此处）；
第 3 步中更改学号一列的数据格式为文本，否则学号 001 会被表格当成数字处理为 1.
- 按固定宽度进行分列：提取编码中的一部分
注：每一步骤都有提示文字，看一下就能理解哦
用函数实现截取部分字符串（编码）
LEFT/RIGHT/MID（左边/右边/中间截取）
左边截取与之同理，中间截取：
为什么要引入这几个函数？
应用：
从身份证中提取地区、生日、性别等信息
（已有编码前六位对应地区工作表）
姓名及身份证号除地区码外均为虚构
地区码工作表中的编码均为数值格式，而 LEFT 等函数查找的内容均为文本，所以要利用上节所学把文本转数字。
求余函数 MOD
利用求余函数 MOD判断奇偶
与 MID 函数一起使用，提取身份证中的性别信息
建议由内向外写公式哦，便于排错。
到出生日期一项，数字如何转换成日期格式呢？改变单元格格式直接改为日期可行吗？
前面我们说过电子表格的日期本质上数字，1 表示 1900/01/01，2 表示 1900/01/02……并不是数字表面上的对应关系，19760517 并不能表示 1976 年 5 月 17 日，且电子表格的时间是有上限的，为 9999/12/31（转成数值格式为 2958465）远小于我们当前的数字。
下一节我们会讲到日期类函数，但这里我们不使用它也能实现：
首先改变显示样式为日期
设置单元格格式 - 数字 - 自定义（使用占位符 0 来进行格式设置）
如何把它变为真正的日期？利用 text 函数，前面有用过，它能根据指定的数值格式将数字转换成文本；在此基础上再转成数值：
上面的例子都是处理一些文本格式比较整齐的数据，如果要处理长度不一样的数据该怎么办呢？
发现数据共同点，是以“@”符号分隔开的两个信息
又需要引入新函数 FIND，用于返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置
举例：找“啥”在“你猜猜我要找啥“的那个位置上
应用 FIND 函数找到“@”的位置减去 1 即用户名文本的长度；关于域名思想与之类似，不过要用到后面的一个函数，看完后回过头来自己思考一下哦。
分离数值和单位
（尽量从输入时回避此类问题，即将数值与单位分隔输入）
引入 LEN（计算字符长度）与 LENB（计算字节长度）****
因为一个汉字两个字节，一个普通字符一个字节，A2 中文本的字符长度为 4，字节长度为 5，多出来的 1 是由一个汉字单位造成的，每多增加一个汉字，字节长度增加 1，则可以用多出来的字节数代表汉字个数（单位的长度），由此：
接下来也可以轻易分离出数值
注意：数值要从文本转换
其他相关问题
身份证最后一位是什么含义呢？
公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。其排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。
公民身份号码国家标准 GB11643-1999
因为刚才的身份证号是随意编造的的所以最末一位校验码并不对。
借鉴这种思想，我们可以为 n 为数的产品编号也设置一位校验码 [前（n-1）除某个数取余结果]，这样在某一位书写错误时可以直接得到系统的反馈，大大降低出错可能。
假设有原来产品编码有 8 位，现在加一位校验码为前 8 位除以 9 的余数，降低输入错误可能。在数据验证中添加公式：