几个小技巧:
报表常用字体:中文 - 微软雅黑;英文 -Arial
双击格式刷可以连续使用,按 Esc 键退出
斜线表头:用边框实现
在单元格中换行:Alt+Enter
单元格格式设置
对齐,字体,边框,填充对话框相信你都不陌生,保护一看就会。
后面是对数字单元格格式的详细介绍:
1 电子表格使用 1900 起始纪年方式
数字 1 代表 1900 年 1 月 1 日(0 时),此后数字依次 +1,日期向后一天(小数部分也有意义,如 1.5 表示 1900 年 1 月 1 日 12 时),所以电子表格里的日期实际上也是数字。
单元格格式的修改只影响数据的显示,不会改变数据的数值。
2 注意文本格式
文本数字不能进行运算(只能计数:有多少个)、数值统计(如电话号码,身份证号等数字序列)
(默认文本居左显示,且左上角有绿色标记,常规数字居右显示)
文本不能直接转变为其他格式;只有先设置单元格格式为文本后再输入的数字内容为文本,如果先输入数字再设置单元格格式,需要对数字重新编辑再回车。
纯数字可以使用错误更正符里的选项转换为数字
文本格式的日期修改为常规格式
菜单栏【数据】-【分列】选项卡 - 在第一步对话框,勾选【固定宽度】- 第三步对话框勾选日期:(WPS 开始菜单栏里的格式选项卡提供有文本直接转数字的工具)
电子表格只能精确到大数字的前 15 位(足以满足工作需求)
3 自定义数字单元格格式
类型框中输入所需要的格式的代码:
日期的输入:y
代表年(year),m
代表月(month),d
代表日(day)
年月日顺序可以任意调换,分隔符号也可按需变化,可以只保留显示年月日其中一项,字母个数不同显示格式不同,
例:若单元格中日期显示为 2020/2/27,我们看到它的类型是 yyyy/m/d,现在我们对它进行修改,请观察示例中的显示变化
(看了前面的内容相信你已经明白为什么当删除完所有符号,日期变为数字)
上面的给出的是显示年月日其中一项,可以根据需要自由组合(显示年月,月日,年月日都显示,日可以是日期也可以是星期),根据需要选择用“/”或“-”分隔,如:
要求输出中文“星期”时,需要用 aaaa
替代 d
,
相信你注意到了 aaa
表示“星期 X”中的“X”,所以在 aaa
前输入 “礼拜”“周”可以显示为“礼拜 X”“周 X”
同理可以用这种方法添加汉字“年”“月”“日”等
既然能加汉字,当然可以对数值添加单位啦。如我们需要对某个表示金额的单元格添加单位“元”:(一般数值的类型均为 G/通用格式,G:general)
注意:标准的写法应该给汉字添加双引号,不加的话系统会为我们自动加上。
4 占位符 0
和 #
的应用
(上面提到的 y, m, d, a 均为占位符)*
常用 0
补齐小数点后不足需要精度后的位数,一般不用 0 占高位
利用 #
占位添加千分位分隔符
上面两者可以组合使用
注意:#
只在整数部分起占位作用,如果整数部分为 0
,则不显示,因此整数部分的最后一位(个位)要用 0
表示,防止表格中的数据存在 0 或者纯小数。
“隐藏”单元格:保留数据但不显示
只需要搞清楚这里分号 ;
即可,这里的三个分号分隔出的四个区域分别表示正数显示格式,负数显示格式;0 的显示格式;文本信息显示格式,所以只需要清空这四个区域中的内容即可隐藏单元格内容,不影响引用该单元格的运算,数据还在只是不显示了而已。
以上方法基本能满足所有应用场景了,至于类型中更多符号的意思,有兴趣的话再去查查吧~