说明
Excel 系列的笔记预计分十四次推送,但是更新速度会比较慢,因为录动图比较费时间,马上就要开学上网课了课余时间有限。这个笔记分享出来不是为了过二级的,而是希望能够帮助大家以后利用表格处理数据提升一点效率,原课程是 WPS 精品课里王佩峰老师的《从零开始攻克电子表格》,而大柴用的是 Office,功能基本没有太大差异。
1 电子表格是用来做什么的
数据存储,数据查阅,数据统计,数据处理,数据呈现
2 表格基本操作(以 Office 2019 为例)
考虑到大家都不是小白了,最基本的功能均跳过。
工作簿,工作表,单元格,选项卡,状态栏的概念(名称不重要,知道在哪就可以了)
最基本操作:新建(工作簿/工作表)- 打开 - 保存(另存为)
设置加密
另存为 - 工具 - 常规选项(设置打开/修改密码)
工作表右键菜单
在同一工作簿中移动和复制快捷方法:鼠标左键按住工作表标签直接拖拉,按住 Ctrl 键的同时拖拉可同时进行复制。
需要移动工作表到另一工作簿中采用窗口中的方法更便利。
多选工作表(Ctrl+ 左键点选;Ctrl+Shift+ 点选连续的几张工作表两端的工作表)后在其中任意一张表示的操作会同步到其他表格中。
插入多行/列
不需要一个一个插入,插入几列在插入的地方向后选择几列/行右键插入
自动调整列宽/行高
全选行/列,双击任意一处调整列宽处(单元格边框处光标变为调整调整列宽/行高图标时双击)
隐藏表格不需要的行和列
快捷键:Ctrl+Shift+ 方向→/↓选中区域
除了第一列(行),其他列(行)在取消隐藏时均需要选中隐藏列(行)的两侧列(行)再点击右键 - 取消隐藏
填充柄
在单元格边框处光标变为带箭头的十字时,按住鼠标左键可对单元格的位置进行改变,双击可到达表格对应方向的边界
填充柄也可以按住右键下拉填充更多所需序列
双击填充柄可以填充至数据最后