关于颜色的几个提示:
- 深色背景上的字通常调整为白色 (最清晰)
- 活用颜色(字体色与背景色一致可以隐藏字体内容)
- 一个表格中不要出现太多种颜色
找到重要数据
【开始】选项卡:
1 条件格式
应用场景:
- 标记某个范围的数据
- 找到重复的项目
- 使用图形增加数据可读性
数据条长短用来比较;颜色用来区分 图标集只用于区分,在编辑规则里设置区分的条件 色阶(用途少):有比较也有区分(常用来表示温度等),不同颜色用于区分、深浅用于比较
关于数据条的使用提示
调整坐标轴位置:管理规则 - 选中 - 编辑规则 - 负值和坐标轴 - 坐标轴设置 - 单元格中置(无)
新建规则 - 使用公式确定设置格式的单元格(见后续笔记)
2 排序
选中需要排序的一列中任意数据的单元格 - 排序
出现空行:系统认为空行上下是分开的两个表格,只对选中的一部分排序
解决办法:选中所有数据 - 自定义排序
自定义排序
功能:改变排序依据;可以添加多个条件;(是否勾选“数据包含标题”影响排序结果)
汉字默认以音序排序
要根据汉字一二三顺序排列:
自定义排序 - 次序:自定义顺序(自己指定顺序,此时系统中就增加了自定义的序列,利用填充柄可以自动填充)
3 筛选
未筛选(展示全部数据)显示为倒三角状,已筛选显示为漏斗状,且左侧行标号变色;若需要取消全部筛选在菜单栏里选中清除
注:筛选后求和使用的是 subtotal 函数而非 sum 函数
WPS 高级筛选:可以做逻辑关系为“或”的条件,工作场景应用不多:
在空白处单元格建立筛序条件(条件区域,带表头),同行条件的逻辑关系表示“且”,不同行表示“或”
利用高级筛选生成不重复值列表
实践:制作个人成绩单(包含表头和个人成绩数据)
传统思路:复制粘贴表头、个人成绩各 n(班级人数)次
利用今天所学:
复制表头 - 为成绩行和表头行分别添加序列(表头行的数值在两个成绩行之间,同理可以添加空行)- 排序