1 数据透视表

位置:插入 - 数据透视表

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透视:直观显示数据背后隐藏的统计信息

使用方法:明确问题 - 将要筛选的字段拖入统计表的对应区域(可以直接拖入表格中区域,也可在侧边栏拖动)

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默认统计求和,右键选中值字段任意单元格,值字段设置修改计算类型:

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行/列的多字段分类

值的多字段统计

对透视表进行多级设置,将所需的分级筛选条件拉入同一行/列区域,在侧边栏进行对筛选条件级别调整,在上面的条件更高一级。为了便于数据查看,一般对行字段进行分级。(列字段、值字段都可以添加多项;在值字段可以对同一项数据添加多次,再通过值字段设置更改不同的计算类型)

透视表中****不能使用自定义排序:若要对数据进行排序,拷贝数据透视表 - 粘贴为值再进行排序

日期合并统计

如果有数据记录为日期而需要统计月份,修改单元格格式使其显示为月份不能被数据透视表识别,需要怎么做呢?

方法一:添加本身值为月份的数据,此处引入一个text 函数,用来转换日期值为月份/星期:

① 新建列“月份”“星期”

② 选中“月份”列的第一个单元格,插入函数 - 找到 TEXT 函数(也可以直接搜索该函数)

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③ Value 选中同一行的日期值 -Format_text 填写所需要的转换的格式代码:如月份为 m,星期为 aaaa。

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动图演示如下:改为星期同理

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以 m 为代码表示的月份在数据透视表中排序可能出现问题,建议使用 mm

(此方法适用于所有电子表格软件)

方法二右键组合工具(WPS2016 及之前的工具没有此功能,后续 WPS 版本尚不清楚)

选中数据透视表日期表头单元格 - 右键组合

动图演示:

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数据透视表默认对于行、列都进行总计,如果需要取消总计:值字段任意单元格右键 - 数据透视表选项 - 汇总和筛选 - 取消勾选

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对报表的筛选(页字段)

把需要筛选的条件拖入报表筛选字段区域即可

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2 分类汇总

位置:数据 - 分类汇总

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分类汇总之前需要先进行排序,使得你要分在一类的数据都连在一起。

比如,下图要对各个组别的同学进行分开统计:

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左侧数字选择分类级别,括号选择展开/收起数据显示

取消分类汇总需要在分类汇总对话框点击全部删除

分类汇总的嵌套

和数据透视表可以进行多级字段设置类似,分类汇总的条件也可以设置多个。我们注意到在上上个图中下方有三个可勾选项,第一个选项默认勾选,如果需要对分类条件进行嵌套,则需要取消勾选

分类汇总某一级的结果不能直接复制到其他工作表中,要复制可见数据需要借助定位工具(位置:开始 - 查找和选择 - 定位条件 - 选择可见单元格)

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3 定位工具的更多应用

定位空行或文本:

问题:在生成数据透视表的值字段时,默认计算不是求和而是计数,说明想要统计的数值项目里存在空值或文本,此时我们要借助定位工具查找该数据。

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在 WPS 中,可以直接选中数据列利用格式 - 文本转数字工具使得需要统计的数据列不存在文本。

定位图片、文本框等:定位 - 选择对象(对象即除了单元格之外的所以东西)

不建议平白无故去找对象,不然就会出现封面的内容。

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