权力配置的重要性
- 在组织结构设计过程中,强调了任务的分派和责任的明确,同时伴随着任务的分派和责任的明确,应进行相应权力的配置;
- 在一个组织的各种关系中,权力的分布或委派是至关重要的,权力是每一个人得以履行其职责的必要条件;
- 有责无权或授权不当是组织管理工作中经常出现的严重问题。
伴随着组织分工,还必须同步跟进权力的配置,才能保证各项工作及其责任的落实。
权力及其类型
在一个组织中,任何一个组织成员都拥有一定的权力:开展活动的岗位权力、咨询参谋的成员权力等。但管理者拥有特权:由支配权、强制权、奖赏权所构成的指挥他人的权力。
权力的来源
- 权力来自于授予,每一个被授权者都必须对授权者负责。
不同性质的权力类型
三种性质的权力
- 直线权力:组织中上级指挥下级的权力,表现为命令权力关系;
- 职能权力:根据高层管理者的授权而拥有的对其他部门或人员的直接指挥权;
- 参谋权力:组织成员所拥有的向他人咨询或建议的权力。
不同性质权力关系的处理
- 界定权力作用层面
- 限制权力作用范围——直线有大权,职能有特权
- 参谋建议直线指挥
授权及其必要性
- 授权:人与人之间
- 分权:组织与组织之间
授权是管理者成功的分身术。
授权与分工、代理的区别
分工 | 代理 | 助理 | 授权 | |
---|---|---|---|---|
关系 | 同级关系 | 等同关系 | 上下级关系 | 上下级关系 |
责任 | 各负其责 | 在代理期间承担相同责任 | 协助工作不担责任 | 授权者对组织负责;被授权者对授权者负责 |
授权的益处
授权的过程与原则
- 基本过程:任务的分派→权力的授予→责任的明确→监控权的确认
- 基本原则
- 明确授权的目的:所授事项、目标要求、职责范围,使下属得以清楚地开展工作;
- 职、权、责、利相当;
- 保持命令的统一性,的,通常要求一个下级只接受一个上级的授权,并仅对一个上级负责,不交叉授权和越级授权;
- 正确选择授权者,“职以人授,爵以功授”;
- 加强培训和监督控制。
对组织的最终责任是不能授予的。
集权与分权及其影响因素
影响集权与分权的因素
- 组织规模大小
- 决策问题的重要性程度
- 下级管理者的素质
- 控制水平的高低
- 环境的动荡程度
推荐阅读:《我和三洋》