什么是管理?

  • 不同的人对同一问题会有不同看法
  • 管理的表现形式多种多样,实质:协调关系

顺畅的沟通,永远是组织的主题之一。

为什么需要管理?

  • 人的欲望的无限性与拥有的资源的有限性之间存在矛盾

有哪些协调的方法?

  • 劳动生产、 科技生产
  • 战争:掠夺
  • 道德:约束欲望,宗教——善、忍
  • 贸易交换
  • 组织联合
  • 管理
    • 功能:用科学的方法提高资源的利用率

衡量管理好坏的标准

有效的管理:做好对的事

  • 效率:投入、产出比
  • 效益:目标达成度

效果=效率 + 效益

管理有效性理论的运用

  • 效率、效益两者不可偏废
  • 效益第一位

面对一件事的思维方式:

  1. 先了解这是一件什么事?——询问调查
  2. 这件事是否需要解决?要不要做?——价值取向和目标定位
  3. 这件事应该由谁来做?——角色定位和职责分工
  4. 可以什么时候做?——紧急度和重要度,重要度优先
  5. 怎么做?能不能做?——计划制定和评审

要事优先始终是管理的基本原则。

如何进行有效管理?

  • 科学的决策→(管理的四大职能)计划、组织、领导、控制→创新:持续改进完善
    • 计划工作:确立目标、制订行动方案——着眼于有限资源的合理配置;
    • 组织工作:组织设计、人员配备、权力配置——着重于配置合理的分工与明确的协作关系的建立;
    • 领导工作:指导、协调、激励——致力于积极性的调动和方向的把握;
    • 控制工作:检查和监督——着力于纠偏。

管理的实质

  • 管理是人们为了有效地实现目标而采用的一种手段
  • 管理效果取决于管理者的水平。

如何对待规章制度?

  • 规章制度是什么?——组织行为规范,其作用是提高效率、落实导向、保证做对的事,并把事情做得更好。
  • 组织中为什么需要规章制度?——有章要循
  • 规章制度能否违反?——目标导向:不能为了维持规章制度的严肃性而置组织目标于不顾
  • 对违反规章制度的行为,应该如何处理?——一般情况下按章处理,特殊情况* 下酌情处理

* 什么情况是特殊情况?

  • 特殊范围:
    • 目标一致;
    • 规章失效。
  • 酌情原则:目标有利原则
  • 前提:情况紧急且条件确认

管理基本思维方式

  • 首先学会说“很难说”,树立具体问题具体分析的思维。
    • 从分析“这是一件什么事”“这是一个什么人”“这是一个怎样的组织”入手
  • 面对一个问题时,总体而言,要“统统摆平”,即:
    • 目标导向,综合协调
    • 破除“非此即彼”的思维方式
    • 树立“兼容并畜”的思维方式
  • 面对一个管理问题时:
    • 具体从“认识自我、改变自我”着手
    • 树立“责任在我”的思维方式